Tüzük

Mülteci Dernekler Federasyonu

MÜLTECİ DERNEKLER FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM
Federasyonun Adı,Merkezi,Amaç ve Çalışma Alanı

Federasyonun Adı ve Merkezi

Madde 1- Federasyonun Adı : “Mülteci Dernekler Federasyonu”dur. Dernek adının kısaltması “MÜLDEF” olarak kullanılacaktır.

Federasyonun Merkezi: Federasyonun merkezi İstanbul’dur.

Federasyon, Türkiye dışında da ortak çalışmalarda ve faaliyetlerde bulunabilir; aynı şekilde Türkiye içinde ve dışında temsilcilikler açabilir, aynı amacı doğrultusunda kurulmuş dernekler, federasyonlar ve kuruluşlar ile ortak projelere katılabilir.

Federasyonun Amacı Çalışma Konuları,Faaliyet Biçimi ve Faaliyet Alanı

Madde 2- Uluslararası Mülteci Hakları Derneği, Yeryüzü Avukatları Derneği, İstanbul Uluslararası Öğrenci Derneği, Gaziantep Yeni doğu Uluslararası Öğrenci Derneği, Yedi Kıta Uluslararası Öğrenci Derneği ve Uluslararası Doktorlar Derneği tarafından kurulmuş bu dernekler arasında dayanışma ve işbirliği kurulması yönünde çalışmalar yapmak, amaçlara uygun faaliyetlerin birlikte yapılması ve sürdürülmesini sağlamak, ülke düzeyinde etkinliklerde bulunmak. Ayrıca ;

a- Mülteci Dernekler Federasyonu, Türkiye içinde veya dışında hedef alınan mültecilerin fiili ihtiyaçlarını belirlemek için bilgi tabanı oluşturmak.

b- Mülteci Dernekler Federasyonu, yerlerinden edilen, ülkelerine dönemeyen ve sığınacak bir ülke arayan mağdur ve mazlumların, sığınmacı ve mültecilerin haklarını korumak ve savunmak

c- Mülteci Dernekler Federasyonu, Mülteci ve sığınmacıların öncelikle yaşam hakkı,hukuki haklarının korunması ve bu kişilerin insanoğluna yakışır hayat sürmeleri doğrultusunda çalışmalar yapmak

d- Mülteci Dernekler Federasyonu, Mülteciler ile ilgili yasaları ve onların uygulamalarını geliştirmek, öncülük etmek ve uluslar arası standartlar seviyesine getirmek için çalışmalar yapmak

e- Mülteci Dernekler Federasyonu, Mülteciler ile ilgili sorunların acil ve etkili çözüme kavuşturması için devletleri ve uluslar arası kuruluşları işbirliğine sevk etmek ve bu alanda çalışmalar yapmak.

f- Mülteci Dernekler Federasyonu, Mülteciler ile ilgili kamuoyunun desteğini sağlamak,hoşgörüsüzlüklerin önüne geçmek için toplantılar, konferanslar v.b. programlar organize etmek

g- Mülteci Dernekler Federasyonu, Federasyon üyelerinin hedefleri doğrultusunda, bir heyetin tek başına yapamayacağı faaliyetleri ortak ekip çalışmasıyla yardım ve destek alanlarını genişletmek.

h- Mülteci Dernekler Federasyonu, Genel olarak kurucuların, özel olarak da üyelerin çabalarını ve güvenilirliklerini arttırmak.

i- Mülteci Dernekler Federasyonu, Halen çalışmakta olanların yeteneklerini geliştirmeye katkıda bulunmak, uzmanlık programları düzenleme yoluyla yeni idari kadrolar yetiştirmek ve her üyeye her türlü kurumsal desteği sağlamak.

j- Mülteci Dernekler Federasyonu, Hizmetlerden yararlananlara, federasyonun faaliyet alanlarına örnek ve model olacak girişimlerde bulunmak, yaratıcı ve yenilikçi programlar sunmak

k- Mülteci Dernekler Federasyonu bu ideal amacı doğrultusunda çalışan ve bu çalışmalarda sahasında etkin ve yetkin olmayı, alanında farkındalık oluşturacak ve dikkate alınacak bir STK olmayı amaçlamaktadır.

Federasyon Çalışma Konuları ve Faaliyet Biçimi

Federasyon faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarım değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, Suriyeli mülteci çocuklara ait bilgi tabanı oluşturmak; mültecilerin her yönüyle sağlıklı ve doğru yetişmelerini sağlayacak zorunlu temel ihtiyaçlarını tespit amacıyla bütün bilgilerine ulaşmalı ve aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir:
- Federasyonun her üyesi, sahip olduğu özel bilgileri korumalıdır.
- Hizmet alan mültecinin birden fazla yerden hizmet almaması, hizmet tekrarı veya kesişimi olmamalı.
- Bilgilerin güvenli paylaşımına dikkat edilmeli; Federasyon , kurum ve kuruluşlarda çalışanların ve Federasyon üyelerinin bu alandaki yetenekleri arttırılmalıdır.
Çalışanlarını yeteneklerini geliştirecek plan ve programlar hazırlayıp uygulamak, böylece yardım faaliyetleri alanında Suriyeli uzman ve nitelikli personeller yetiştirmek.
Suriye içinde ve dışında muhtelif bölgelerde Suriyeli mülteciler hakkında inceleme ve araştırmalar yapmak.
Federasyon faaliyetleri alanında yenilikçi örnek ve model olacak şekilde Suriyeli mültecilere yardım etmek, destek olmak ve korumak için yaratıcı programlar hazırlamaya ve girişimlerde bulunmaya katkı sağlamak.
Federasyon ve üyelerinin faaliyetlerini tanıtma amacıyla Federasyon idaresinin dönemsel raporlar hazırlaması ve bunu muhtelif seviyelerde sivil yardım çalışmalarına destek veren ilgili mercilere sunması.
Federasyon, üye dernek ve kuruluşların kaynaklarını geliştirme ve gelirlerini artırmaya katkıda bulunma amacıyla üyelerin uygulayacakları muhtelif program ve projeleri, yeni bağışçı ve destek verecek mercilere sunması.
Üyelerin yapacakları faaliyetlerin, uygulayacakları program ve projelerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesinde federasyonun üyelik ölçütlerinden yararlanılması.
Amaçları doğrultusunda Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, gerek duyulursa komisyonlar oluşturmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon, kültür merkezleri, araştırma merkezleri, kütüphaneler, platformlar oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak, her türlü süreli-süresiz basın yayın faaliyetlerin de bulunmak, basın yayın organlarında alanı ile ilgili kültürel, eğitsel sayfalar, köşeler, radyo, TV istasyonları için programlar; halka yönelik özel video, sinevizyon, multivizyon ve benzeri programlar hazırlamak,
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden, yurt dışından bağış kabul etmek,
Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak,sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
Federasyon amacı doğrultusunda her türlü toplantı ve gösteriler yapmak, seminer, konferans, panel, açık oturum, sempozyum, ödüllü/ödülsüz yarışmalar vb. düzenlemek, sergiler açmak, kermesler düzenlemek; film, video, tiyatro ve benzeri etkinliklerde bulunmak. Ayrıca Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve kermes gibi eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
Federasyon faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
Federasyona aynı amacı taşıyan ve aynı amaçların gerçekleştirilmesi için gerek duyulduğunda amacın gerçekleştirilmesi için yurt içinde ve yurt dışında Konfederasyon kurmak veya kurulu bir Konfederasyona katılmak, Federasyonun amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
Amaçları doğrultusunda hem yurt içi hem de Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt içi ve yurt dışındaki federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Federasyon ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
Federasyon üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
Gerekli görülen temsilcilikler açmak,
Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, Geleneksel törenler (Düğün, nişan, bayram, festival vb) sırasında ortaya çıkan zorluklar karşısında geleneklere uygun olarak üyeler arasında her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı sağlamak,
Bölgede bulunan okul, cami, yol, su vs. gibi yerlere imkanlar ölçüsünde hizmet amacıyla yardımlar yapmak,
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
Federasyon amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
Gerekli izin alınarak, Federasyonların izinle kurabileceği tesisleri kurmak.
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki Federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı Federasyonlardan, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak,
Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,

Federasyonun Faaliyet Alanı

Federasyon, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Kurucu Dernekler :

Madde 3- Mülteci Dernekler Federasyonu’nu kuran dernekler şunlardır:

a) Uluslararası Mülteci Hakları Derneği
b) Yeryüzü Avukatları Derneği
c) İstanbul Uluslararası Öğrenci Derneği
d) Gaziantep Yenidoğu Uluslararası Öğrenci Derneği
e) Yedi Kıta Uluslararası Öğrenci Derneği
f) Uluslararası Doktorlar Derneği

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik Koşulları, Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri ile Üyeliğin Sona Ermesi

Üyelik ve Koşulları

Madde 4– Mülteci Dernekler Federasyonunun amacına uygun olan dernekler, kendi dernek

Tüzüklerin de bu amaç birliğini sağlayıcı konulara yer vermişler ise Mülteci Dernekler Federasyonuna üye olma hakkına sahiptir.

Mülteci Dernekler Federasyonunun amaç ve ilkelerini benimseyerek ve de kendi dernek Tüzüğün de bu amaca ilişkin maddelere yer veren ve amaçlar doğrultusunda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her demek bu federasyona üyelik başvurusunda bulunma hakkına sahiptir.

Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Federasyon yönetim kurulunca en geç otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kayıt edilir.

Federasyonun asıl üyeleri, Federasyonun kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Federasyona maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Federasyonun şube sayısı üçten fazla olduğunda federasyon merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları temsilciliklere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları temsilciliklere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri temsilcilik yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Destek Veren/ Bağışta Bulunan Derneklerin Üyelik Şartları ve Gerekleri

Madde 5- Federasyona üye olacak , federasyon ile aynı amacı taşıyan derneğin,

Herhangi bir ülkede resmi kaydının bulunması.
Çalışmalarını düzenleyen bir tüzüğün olması.
Çalışan görevlilerden oluşan, muhtelif faaliyetleri yürütebilecek uzmanlık ve ehliyete sahip uzman ve nitelikli yönetim kadrosunun bulunması.
Etkin ve yetkin mali ve idari denetim sisteminin bulunması.
Muhtelif çalışma alanlarını kapsayan iç tüzüğün bulunması ve uygulanması.
Mali durumu gösteren ve yönetimince onaylanmış mali tabloların bulunması.
Mali müşavirin geçen yıla ait raporu.
Üye olacağı Mülteci Dernekler Federasyonun Yönetim Kurulu kararına göre belirlenmiş yıllık üyelik aidatının ödenmesini kabul etmesi,

gerekmektedir.

Üyelik Talebinde Bulunmak için Gerekli Belgeler

Madde 6-Tüzüğünde Türkiye içinde veya dılında yaşayan mültecilerin veya sığınmacıların sorunlarını,ihtiyaçlarını,yaşamlarını,sosyal ve yasal haklarını koruma ve çözüm amacı bulunan her dernek, ve yine tüzüğünde mülteciler veya sığınmacılar için ulusal ve uluslararası kuruluşlar öncülüğünde çöüzm arayışlarında bulunan her dernek,Tüzüğünün bu maddelerine istinaden ve bu maddelerine dayanarak üyelik şartlarına haiz olduğunu gösterir yazılı bir taleple federasyona üyelik talebinde bulunabilir. Yazılı bu talep ayrıca aşağıdaki belgelerle birlikte takdim edilmelidir:

Üyelik talep formu.
Federasyon üyeliğine katılmak isteyen Dernek/Dernekler bağlı oldukları federasyonun; Federasyonlarda bağlı oldukları konfederasyonun genel kurulda en az üç er üye ile temsil olurlar.Temsilci üyeler,ilgili derneklerin ve federasyonların genel kurullarınca seçilirler.”Türk Medeni Kanunun ilgili Amir Hükmü gereğince kendi derneğinin genel kurulunda,üye olacağı federasyon için en az üç temsilci üye seçmeleri gerekmektedir.
Tüzel kişilik sahibi derneğe ait ana tüzüğün bir nüshası ve her sayfası kuruluşu federasyonda temsil edecek kişi tarafından imzalanmış olmalıdır.
Federasyondan iki üyenin referans mektubu.
Federasyonun faaliyet alanlarında tüzel kişilik sahibi derneğin son yılda yaptığı faaliyet raporu. Bireyler ise Federasyonun hizmet alanlara destek için belirlediği usullere uygun yaptıkları faaliyetleri ve projeleri rapor şeklinde sunmalıdır.
Tüzel kişilik sahibi derneğin kendi ülkesinde kayıtlı olduğunu gösteren resmi belge fotokopisi
Belirlenen üyelik harcının – aidatının ödenmesi

Üyeliğe Kabul Etme Yöntemi

Madde 7 – Federasyon Yönetim Kurulu, yazılı olarak üyelik başvurusunda bulunan üye adayının, üyelik talebini ek belgelerle birlikte inceler, üyelik türü ve derecesine göre Federasyona üye olma şartları ve gereklerinin bulunup bulunmadığını araştırır, üyelik başvurusunu İnceleyerek ve de en çok otuz gün içerisinde karara bağlayarak, üyelik talebinin sonucunu yazılı olarak başvuru sahibine bildirir, Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak olan deftere kaydedilir.

Üyelik talebi reddedilen üye adayları, ilk başvurularının üzerinden en az bir yıllık bir süre geçtikten sonra tekrar federasyona üyelik talebinde bulunabilirler. İlk başvuruda bulunurken ödemiş üyelik harçları ve aidatları hiçbir idari masraf kesintisi yapılmadan tamamı iade edilir.

Üyelik Hakları

Madde 8 –

Üye federasyonda çalışanların beceri ve yeteneklerini geliştirmek için federasyonun uygulayacağı eğitim programlarından yararlanmak.
Suriyeli mültecilere özel bilgi tabanını güçlendirmek, bilgilerin doğruluğunu teyit etmek, başka federasyon ve kuruluşların faaliyetleri ve hizmetleri ile çakışma olmamasını sağlamak, böylece federasyonun faaliyetlerine destek veren ve bağışta bulunanların federasyona güvenlerini artırmak.
Federasyona Üye olacak olan tüzüğünde aynı amacı taşıyan derneklerin , aynı amacı taşıyan program ve projeleri geliştirmek, bu tür program ve projelerin daha da iyileşmesi ve başarılı olmasına katkı bulunmak, muhtelif araştırma merkezlerinin ve mercilerinin yaptıkları en yeni araştırmaları inceleyerek hizmet verilen yetimlerin ihtiyaçlarını daha gerçekçi şekilde karşılamak.
Federasyonun aşağı belirtilen faaliyetleri düzenleyerek dolaylı şekilde üyelerin mali gelirlerini – kaynaklarını artırmalarını sağlamak.

Federasyon üyelerinin gerçekleştirdikleri faaliyetleri anlatan toplantı ve konferanslar düzenlemek, Suriyeli mültecileri koruma ve yardım etmeyle ilgili program ve projeleri destekleyen ve bağışta bulunan kişi ve mercilerin bu toplantı ve konferanslara davet ederek katılmalarını sağlamak.
Federasyon idaresi tarafından üyelerin yaptıkları faaliyetleri anlatan periyodik yayınlar çıkarmak ve bunları, çalışmaları destekleyen ve bağışta bulunan mercilere dağıtmak.
- Federasyon idaresinin genel ilişkiler çerçevesinde Suriyeli mülteciler konusunda yerel resmi makam ve mercilerle irtibata geçmekle birlikte uluslararası kurum ve kuruluşlarla ilişkiler kurarak yararlı plan ve programlar hazırlamak.

Suriyeli mültecileri koruma ve yardım etme faaliyetleri konusunda yeni ve ayrıcalıklı program ve girişimlerin araştırılmasına katkıda bulunmak, bu hususta karşılıklı yardımlaşmalar sağlamak için üyeler arasında toplantı ve buluşmalar düzenlemek.
Federasyonun genel kurul toplantılarına katılma, görüş belirtme, tartışmalara katılma ve genel kurul kararlarında oy kullanma hakkı.
Mütevelli heyetine veya Federasyon Genel Kurulunun kurabileceği muhtelif teknik komisyonlara üye olma hakkı.
Federasyonun bütçesiyle ve Federasyon idaresinin yaptığı faaliyetlerle ilgili bilgilere ulaşma hakkı.
Yönetim Kurulunun yıllık raporuna ve Genel Kurulun Federasyona sunacağı raporlara,Genel Kurul toplantısına getirilmeden en az 30 gün önceden sahip olma hakkı.
Öneri ve tekliflerin, Genel kurulun olağan ve olağanüstü toplantı tarihinden en az 15 gün önce Genel Kurulun gündemine alınmadan sunulması.
Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Üyeliklerin Yükümlülükleri

Madde 9 –

Genel Kurul tarafından kararlaştırılan ve üzerinde muvafakat sağlanan kurallara uygun olarak yeni katılan her üyeyi hoş karşılamak.
Çalışanların beceri ve yeteneklerini geliştirecek programlara katılmak.
Suriyeli sığınmacı mülteci çocuklara ve ailelerine üst düzeyde kaliteli hizmet sunmayı hedefleyen muhtelif program ve projelerin hazırlanmasına ve uygulanmasına katkıda bulunacağını; onurlarını ve hayatlarını korumaya yardım edeceğini, içinde yaşadıkları toplumun olumlu değerlerini şu anda ve gelecekte koruyacağını taahhüt etmek.
Muhtelif unsurları ile doğru yönetim anlayışı üzerine kurulu kurumsal çalışmanın önemine inanmak; şeffaflık, sorumluluk, toplum huzurunda hesap sorulabilme yönlerine dikkat etmek.her üyenin sahip olduğu kaynakları en ideal şekilde kullanmak.
Hedefimizin üyelerin yapılarını bu yeni yapıda yok etmek veya eritmek olmadığını,üyelerin güç ve kaynaklarını temel konu (Suriyeli mültecileri koruma ve destek olma)üzerinde toplayarak yardımlaşmaya teşvik amacı taşıdığını, bunun bir zorunluluk olduğuna inanmak olduğunu, bu topluluğun her üyesinin bağımsızlığını koruduğunu vurgulamak gerekir.
Üyelerin bu toplulukta bulunma amaçlarını gerçekleştirmek için bilgi akışının doğru ve sistemli bir şekilde sağlanması, üyeler arası güç ve deneyim paylaşımının sağlıklı yapılmasını vurgulamak gerekir.
Yüksek mesleki performansın sağlanmasına, gönüllü çalışmaların ve gönüllü kişilerin desteklenmesine, daha fazla yarar sağlamak için aktif politikaların benimsenmesine özen gösterilmelidir.
Hiçbir ayırımcılık yapmadan Suriyeli mültecilerin ve ailelerinin kültürel, sosyal, etnik ve dini mirasına saygı göstermek, hiç kimseyi bu özelliğinden dolayı dışlamamak.
Bu yapının veya başkalarının yaptığı araştırmalara önem vermek ve bu araştırmaları yapmanın zorunlu olduğuna inanmak. Başka yapılarla birlikte araştırmalara katılmak,program ve projelerini geliştirmek için bu araştırmalardan yararlanmak.
Bu yapının ve üyelerinin kendi çalışma alanları ile ilgili faaliyetlerini anlatan dönemsel periyodik raporlar yayınlamak, onları tam bir açıklık ve şeffaflık ile ihtiyaç duyanların istifadesine sunmak.
Bu yapı ve oluşum, içindeki yapılar ile birlikte yeni ve etkin bir başlangıcı temsil etmektedir. Yardım ve kalkınma faaliyetlerine yeni bir girişimcilik ve bakış açısıyla katkı sağlamayı, Suriyeli mültecilere ve ailelerine verilen hizmetlerin iyileştirilmesini sağlayacak program ve projeler hazırlayıp uygulamayı hedeflemektedir. Suriyeli sığınmacıların yaşadıkları muhtelif ülkelerde yerel yönetimler ve bağışta bulunan kişi ve merciler ile hizmet verilen sığınmacıları bir araya getirmeyi amaçlamaktadır.
Ödenti Verme Borcu:Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat borcu Yönetim Kurulu toplantısında alınacak bir karar ile belirlenir.
Diğer Yükümlülükler:Üyeler, Federasyon tüzüğüne uymak ve federasyona bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye, federasyonun amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 10 – Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.

Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin

Federasyon üyeliği kendiliğinden sona erer.

Çıkma İle: Hiç kimse Federasyonda üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek

kaydıyla, Federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna

ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin federasyona olan

birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Çıkarılma İle: Federasyon üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:

Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememe
Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Üyenin, Üyelik aidatı tahakkukunun üzerinden üç aydan fazla süre geçmesi ve Federasyona kayıtlı adresine bildirimde bulunulduğu halde ödenmemesi nedeniyle yönetim kurulu kararı gereğince üyelikten ihraç edilir.
Yönetim Kurulunun gerekçeli kararına istinaden Yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğunun onayı ile
Federasyon üyeliğinden çıkarılan dernek genel kurulda itiraz hakkına sahiptir. Genel kurulun vereceği karar kesindir.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Federasyon malvarlığında hak iddia edemez.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Organlar

Federasyon Organları

Madde 11 – Federasyonun Zorunlu Organları genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur.

Federasyon genel kurulunun kuruluş şekli, toplanma zamanı ve çağrı ve toplantı usulü

Madde 12 – Genel kurul ilanında belirtilen gün, saat ve yerde toplanılır. Genel Kurula katılacak delegeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler ve toplantı yeter sayısı sağlanmış ise başkanın görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip seçilerek Kongre Divanı oluşturulur. Toplantının yönetim Divan Başkanlığına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve Divan Başkanı ile imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Her dernek, Federasyon Genel Kurulunda üç delege ile temsil edilir.

Genel kurul;

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Federasyon üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Nisan ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin

listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü,

saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile

bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle

toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk

toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne

uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.

Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan

heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarım imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır

bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme

alınması zorunludur.

Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından, mühürlenmiş kağıtların veya oy

pusulalarının üyelerce gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile

yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 13 – Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır.Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise,toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üylere tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları,toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.Şu kadar ki,tüzük değişikliği ve federastonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üylerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla laınan kararlar ile dernek üylerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulune uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 14 – Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp tüzükte belirtilen usul ve şekillere göre oy kullanılarak karara bağlanır.

Federasyon organlarının seçilmesi,
Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,.
Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca Federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Federasyonun Konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Federasyonun uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Federasyonun fesih edilmesi,
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Federasyonun en yetkili organı olarak.federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Federasyon gerekli görülmesi halide istediği il ve ilçede temsilcilik açar.

Yönetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 15 – Yönetim kurulu ( 5 ) beş asıl ve ( 5) beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak

başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.

Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu

taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları erine getirir.

Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Federasyonun çalışmaları ile -ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz mallan satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,Federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Genel kurulda alınan kararlan uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Federasyonun amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit karan almakve uygulamak,
Üye aidatlarını belirlemek
12-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Başkanın Görev ve Yetkileri

Madde 16- Federasyonu temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile

federasyonun diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine

bildirilmesini sağlar.

Federasyon organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

Federasyona ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.

Federasyonun yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.

Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.

Federasyonun edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare

amirliğine bildirilmesini sağlar.

Mevzuatta Federasyon başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

Başkan Yardımcısı

Madde 17 – Yönetim Kurulu başkanı bulunmadığı zaman ona vekalet etmek ve bulunmadığı süre boyunca tüm görevlerini yürütmek. Bu süre içinde başkanın sahip olduğu tüm haklara ve

yetkilere sahiptir. Başkan yardımcısı Yönetim Kurulunun kendisine verdiği her görevi yerine

getirmek ve Federasyonun içişlerinde başkana yardım etmekle yükümlüdür.

Sekreter

Madde 18 – Yönetim Kurulu sekreteri, Federasyonun idari bütün işlerinden sorumlu olan kişidir. Ancak özellikle aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, üyelere çağrı göndermek, toplantı sekreterliğini üslenmek; karar ve tutanakları hazırlamak, bunları ilgili sicillerde kaydetmek.
Genel Kurulun ve Yönetim Kurulunun toplantı tutanaklarını ilgili sicillerde tutup muhafaza etmek.
Yönetim Kurulunun aldığı kararların uygulamasını ve Federasyondaki çalışma akışını takip etmek.
Federasyonun faaliyetleriyle ilgili yıllık raporu Yürütme kurulundan teslim aldıktan sonra Yönetim Kuruluna takdim etmek.
Genel Kurul başkanı ve yardımcısı işbirliği ile Genel Kurulun olağan ve olağanüstü toplantı gündemini hazırlamak, üyelere kanun ve tüzüğe uygun çağrıda bulunmak.
Yürütme kurulu işbirliği ile Federasyonun evrak ve kayıtlarını Federasyonun merkezinde muhafaza etmek için gerekli işlemleri yapmak, önlemleri almak.
Yönetim Kuruluna gelen bütün yazışmaları incelemek, bunları içeriğine göre ilgili heyete Yönetim Kuruluna ya da başkana iletmek.
Yönetim Kurulu tarafından verilen benzer görevleri ilgili mercilere iletmek.

Federasyon Saymanı

Madde 19 – Federasyonun mali bütün işlerinden sorumlu olan kişi kişidir. Ancak özellikle aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

Yürütme kurulunun çalışmalarını kontrol etmek suretiyle Federasyonun gelir ve giderlerini denetlemek.
Federasyonun ilgili defter kayıtlarını inceleyerek bütün gelir ve giderlerini kontrol etmek, konuyla ilgili görüş ve düşüncelerini Yönetim Kuruluna bildirmek.
Yıllık hesapları kontrol ederek sonucu bir rapor halinde Yönetim Kuruluna bildirmek.
Banka hesaplarını / döviz alım satımlarını kontrol etmek ve belgelerini saklamak.
Yürütme kurulunun gelir ve giderlerini kontrol ederek Yönetim Kuruluna dönemsel raporlar sunmak.
Federasyonun geçen yıla ait bütçesini ve gelecek yıla ait tahmini bütçesini hazırlamak, bunu mali müşavirin raporu ile birlikte Genel Kurula iletmek.
Yürütme kurulunun sunduğu mali planı onaylamak, Federasyonun malikaynaklarınıartırmak için gerekli işlemler ve çalışmalar yapmak.

Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 20 – Genel kurulca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.Federasyonun tüzükte gösterile]} amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Federasyon tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Mevzuatta denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Federasyonun Gelirleri

Madde 21 – Federasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

Üye aidatı: Üye aidatını belirlemede yönetim kurulu yetkilidir,
Derneklerin ve tüzel kişilerin kendi isteği ile Federasyona yaptıkları bağış ve yardımlar,
Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Federasyonun mal varlığından elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
Federasyonun, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
Diğer gelirler.

Federasyonun Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 22 – Federasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak federasyonun, Gelir Vergisi Kanununun 94 ‘üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) Gider Makbuzu” düzenlenir.

Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Gelir ve Gider Borçlamada Usül

Madde 23 – Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyonun gelir kaynaklan ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Federasyonun İç Denetimi

Madde 24 – Federasyonda Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, Bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi geçekleştirilir.Genel Kurul veya Yönetim Kurulu,gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Federasyon Tüzüğünün değiştirilmesi

Madde 25 – Tüzük değişikliği federasyon yönetim kurulu üyelerinin gerekçeli teklifleri üzerine yapılır.

Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Ancak tüzük değişikliğinin gerçekleştirilmesi için ilk toplantıda 2/3 toplantı yeter sayısı aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 ‘ünün oyudur.

Federasyonun Feshi ve Tasfiye

Madde 26 – Federasyon genel kurulu her zaman federasyonun feshine karar verebilir. Genel kurulun federasyonun feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin, toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağrılır. Ancak, feshe ilişkin kararın, her halükarda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Fesih halinde federasyonun tüm mal, para ve hakları, genel kurul kararıyla tespit edilen amacına uygun üye derneklerimize devredilir.

Bu Federasyonların para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.

Lokal ve Tesis Açma

Madde 27 – Federasyon, ilgili mercilerden izin almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.

Defter ve Kayıtlar

Madde 28 – Federasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorundu değildir.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta ile gelen veya giden evraklar çıktıyı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1. (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

ORTAK FAALİYETLER

Başkaları İle Yapılacak Ortak Çalışmalar Ve Faaliyetler

Madde 29 – Federasyon, amaçlarını gerçekleştirmek ve geliştirmek için kanunların izin verdiği sınırlar içinde başka yapılar ile ortak çalışmalar yapabilir ve faaliyetlerde bulunabilir. Bunlar:

– Özel ve resmi kurum ve kuruluşlar, sivil organizasyonlar, birlikler, federasyonlar, konfederasyonlar, sendikalar, meslek odaları, vakıflar, ülke içinde ve dışındaki kurum ve kuruluşlar. Federasyon bu amaçla ülke içinde ve dışında şubeler açabilir, yeni federasyonların kurulmasına teşvik edebilir ve kendi özel adının kullanılmasına izin verebilir.

– Federasyon, Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası, Avrupa Birliği, Uluslararası ve yerel kurum ve kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapabilir ve faaliyetlerde bulunabilir; uluslararası ve yerel düzeyde bağış ve hibe makbuzları dağıtabilir, kazanç getirecek projeler hazırlayabilir, destek alıp destek verebilir.

– Ortak hedeflere ve benzer amaçlara sahip federasyonlardan maddi destek alabilir ve ortak faaliyetlerde bulunabilir.

Hüküm Eksikliği

Madde 30 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1 – İlk genel kurulda Federasyon organlan oluşturulana kadar,

federasyonu temsil edecek ve Federasyonla ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Tüzük

Mülteci Dernekler Federasyonu

Kurumsal

Bize Ulaşın